une suite bureautique en ligne gratuite et open source

Lorsque l’on évoque les suites bureautiques en ligne, on pense spontanément à Google Workspace et Microsoft 365. Et pour cause, ce sont des outils puissants, faciles à utiliser et largement adoptés par le grand public comme par les entreprises. Ces solutions offrent des fonctionnalités complètes et une grande flexibilité pour collaborer à distance. Mais à quel prix ?

Derrière leur apparente simplicité se cache une réalité bien moins reluisante : ces solutions reposent sur des modèles économiques qui exploitent nos données personnelles à des fins commerciales, souvent à notre insu. Heureusement, il existe des alternatives qui placent la confidentialité au cœur de leurs priorités. Parmi elles, nous vous avons déjà présenté kSuite, une solution développée par Infomaniak, qui respecte vos données personnelles tout en offrant une suite bureautique en ligne complète.

Mais kSuite n’est pas le seul acteur engagé dans cette démarche éthique. Une autre solution qui mérite votre attention est CryptPad. Ce service open source propose une suite bureautique en ligne collaborative, avec un accent particulier sur la confidentialité et le chiffrement des données. On vous le présente en détail dans la suite de cet article.

CryptPad, une suite bureautique complète et sécurisée

CryptPad est un projet open source né en 2014 sous l’impulsion de l’entreprise française XWiki SAS. Son objectif ? Offrir une alternative crédible et respectueuse aux outils de bureautique en ligne des géants américains.

Concrètement, CryptPad propose sept applications web pour créer et partager des documents en ligne :

• Texte : pour la rédaction collaborative de notes, comptes rendus, articles…
• Tableur : pour créer des feuilles de calcul et analyser des données.
• Kanban : pour gérer des projets de façon agile en mode « cartes ».
• Code : un éditeur pour développer à plusieurs en gardant son code privé.
• Formulaire : pour créer des sondages et recueillir des informations.
• Diagramme : pour réaliser des schémas et des plans rapidement.
• Slides Markdown : pour concevoir des présentations et diaporamas.

De quoi couvrir la plupart de vos besoins en matière de collaboration numérique, avec une attention toute particulière portée à la confidentialité. Attention cependant, il ne faut pas s’attendre à retrouver l’exhaustivité des fonctionnalités d’un traitement de texte comme Word ou d’un tableur comme Excel. CryptPad mise avant tout sur la simplicité et l’essentiel.

Un chiffrement intégral pour une confidentialité maximale

Comme son nom l’indique, CryptPad accorde une attention particulière au chiffrement des données. Toutes les informations que vous y stockez sont chiffrées de bout en bout directement dans votre navigateur. Cela signifie que personne d’autre que vous et vos collaborateurs ne peut accéder au contenu de vos documents, pas même les administrateurs de la plateforme.

Simplicité et fluidité au rendez-vous

Pour commencer à travailler sur un document, pas besoin de créer un compte. Il suffit de choisir l’application souhaitée depuis la page d’accueil de CryptPad.fr, et c’est parti ! Une instance chiffrée est créée, que l’on peut immédiatement partager avec ses collaborateurs via un simple lien.

Vous pouvez ensuite travailler à plusieurs sur le même document. CryptPad enregistre automatiquement le document, à très courts intervalles, ce qui permet à tous les participants d’avoir l’impression d’éditer instantanément entre eux.

De plus, un système de chat est également présent pour discuter à l’écrit avec vos collaborateurs. Toutes vos discussions restes bien évidemment confidentielles et visibles uniquement par vos collaborateurs.

Enfin, notez que la création d’un compte gratuit apporte quelques avantages supplémentaires, comme un espace de stockage personnel de 1 Go baptisé CryptDrive, pour organiser et accéder facilement à tous ses documents. Mais cela reste optionnel et aucune information personnelle n’est exigée.

En conclusion

CryptPad est une alternative intéressante à Google Docs et Microsoft 365, particulièrement pour ceux qui recherchent une solution de collaboration en ligne mettant l’accent sur la confidentialité et la protection des données.

Toutefois, il est important de garder à l’esprit que CryptPad ne prétend pas se substituer complètement aux suites bureautiques traditionnelles. Ses applications, bien que couvrant un large spectre de besoins, n’offrent pas toutes les fonctionnalités avancées que l’on peut trouver dans des solutions comme Google Workspace ou Microsoft 365.

En ce sens, CryptPad s’adresse principalement à un public prêt à privilégier la confidentialité et la souveraineté sur ses données, quitte à renoncer à certains outils plus pointus.